Osoby prowadzące warsztaty samochodowe, salony fryzjerskie, gabinety kosmetyczne czy kancelarie prawnicze zostały objęte nowymi przepisami Ministerstwa Finansów. Zgodnie z nimi są zobligowani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych. Jednak to nie jedyny obowiązek, który na nich spoczywa. Oprócz wydawania paragonów usługodawcy mają na głowie klika innych zadań do wypełnienia. Warto dowiedzieć się jakie obowiązki wiążą się z posiadaniem urządzeń rejestrujących i stosować się do nich.
Drukowanie raportów
Kasy fiskalne obligują do wydruku raportu dobowego. Drukuje się go na koniec każdego dnia sprzedażowego i znajdują się na nim następujące informacje: kwota sprzedaży brutto, podział na różne stawki VAT i wartość należnego podatku. Ponadto należy również drukować raporty miesięczne. Wystawia się je po zakończonym miesiącu handlowym, ale nie później niż do 25 dnia kolejnego miesiąca.
Archiwizacja kopii paragonów
Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest przechowywanie kopii paragonów co najmniej przez 5 lat. Kasy fiskalne w zależności od posiadanego urządzenia są wyposażone w dwa sposoby archiwizowania: papierowy i elektroniczny. W przypadku urządzenia przechowującego dane metodą papierową potrzebne są dwie rolki, ponieważ drukuje ono kopię i paragon. Natomiast elektroniczna metoda archiwizacji potwierdzeń wystawia paragon dla klienta, a kopię zapisuje w karcie pamięci. Tego typu technologia wiąże się z przeznaczeniem większej kwoty na zakup urządzenia, ale zmniejszają się koszty eksploatacji.
Regularne przeglądy techniczne
Używanie urządzeń, takich jak kasy fiskalne wiąże się z obowiązkowymi przeglądami technicznymi. Należy je wykonywać co najmniej raz na dwa lata i może go przeprowadzić wyłącznie serwisant kas z ważną legitymacją w terminie 5 dni od momentu oddania urządzenia. Przegląd to nic innego jak konserwacja sprzętu i elimianacja usterek. W razie potrzeby można serwisować kasę częściej.
Książka serwisowa
Kolejnym obowiązkiem posiadaczy urządzeń rejestrujących jest prowadzenie książki serwisowej. Znajdują się w niej informacje o kasie, takie jak nazwa, model, numer fabryczny oraz numer unikatowy . Dodatkowo powinny tam być umieszczone informacje o serwisie, przedsiębiorcy i numer ewidencyjny z urzędu skarbowego. Korzysta z niej serwisant oraz kontroler skarbówki. Należy pilnować wpisów i dokumentacji żeby nie było w nich nieprawidłowości.